Krav på kassaregister 2026 — vad gäller?

Komplett guide om Skatteverkets krav på kassaregister — kontrollenhet, kvitton, anmälan och kommande skärpningar 2027.

Krav på kassaregister — snabbsvar

Alla näringsidkare som tar betalt kontant, med kort eller Swish måste ha ett kassaregister med typgodkänd kontrollenhet anmäld hos Skatteverket. Kassaregistret ska skriva ut kvitton med kontrollkod och köras med dagliga z-avslut. Från 2027 tillkommer krav på XML-journalminne.

Uppfyller du inte kraven riskerar du kontrollavgift på 12 500 kr (första gången) och 25 000 kr vid upprepning. Nedan går vi igenom varje krav i detalj.

Vem måste ha kassaregister?

Kassaregisterlagen (SFS 2007:592) kräver att alla som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning använder ett certifierat kassaregister. Det gäller restauranger, butiker, frisörer, caféer, gym och alla andra branscher med kontantförsäljning.

Undantag finns för: torg- och marknadshandel under 4 prisbasbelopp (ca 228 200 kr 2026), taxi med taxameter, samt ideella föreningar med begränsad försäljning. Om du är osäker — skaffa kassaregister. Risken att drabbas av böter är inte värd att ta.

Krav 1: Typgodkänd kontrollenhet

Varje kassaregister måste ha en kontrollenhet som är typgodkänd av Skatteverket. Kontrollenheten registrerar varje transaktion och skapar en obruten kvittokedja som Skatteverket kan granska.

De vanligaste tillverkarna är CleanCash, Infrasec och OnlineCash. Kassaguiden använder CleanCash-kontrollenheter i alla <a href='/kassalosning' class='text-primary underline underline-offset-2 hover:text-primary/80'>kassalösningar</a> — den ingår alltid utan extra kostnad.

Krav 2: Anmälan till Skatteverket

Innan du börjar använda kassaregistret ska det anmälas till Skatteverket via deras e-tjänst. Du anger kassaregistrets tillverkningsnummer och kontrollenhetens serienummer.

Även byte av kassaregister eller kontrollenhet ska anmälas. Med Kassaguiden hjälper vi dig med anmälan — det ingår i installationen.

Krav 3: Kvitton med rätt information

Varje kvitto ska innehålla: företagsnamn och organisationsnummer, datum och tid, artikelbeskrivning, pris inklusive moms, momsbelopp per momssats, kontrollkod från kontrollenheten samt kassaregistrets tillverkningsnummer.

Moderna <a href='/kassasystem' class='text-primary underline underline-offset-2 hover:text-primary/80'>kassasystem</a> genererar allt detta automatiskt. Med en gammal <a href='/kassaapparat' class='text-primary underline underline-offset-2 hover:text-primary/80'>kassaapparat</a> riskerar du att missa obligatoriska fält.

Krav 4: Dagliga z-avslut

Varje dag som kassaregistret används ska ett z-avslut (dagsavslut) göras. Z-avslutet summerar dagens försäljning och nollställer räknarna. Det ska sparas i minst tio år.

Kassaguidens system gör z-avslut automatiskt och sparar allt i molnet — du behöver aldrig oroa dig för förlorad data.

Nya krav 2027: XML-journalminne

Från 1 januari 2027 kräver Skatteverket att alla kassaregister har XML-journalminne, certifierat kontrollsystem och rapporteringsplikt. De flesta äldre kassaapparater kan inte uppgraderas.

Alla Kassaguidens Android-baserade kassasystem uppdateras automatiskt och uppfyller redan kommande krav. Läs mer i vår guide om <a href='/guider/godkanda-kassasystem' class='text-primary underline underline-offset-2 hover:text-primary/80'>godkända kassasystem</a>.

Vad händer om du inte uppfyller kraven?

Skatteverket gör regelbundna kontroller av kassaregister. Om ditt kassaregister inte uppfyller kraven kan du drabbas av: kontrollavgift 12 500 kr (första gången), kontrollavgift 25 000 kr (upprepning inom 12 månader), samt skönsmässig beskattning.

Det enklaste sättet att undvika böter är att använda ett modernt, certifierat kassasystem. Se <a href='/guider/kassaregister-pris' class='text-primary underline underline-offset-2 hover:text-primary/80'>vad ett kassaregister kostar</a> — från 481 kr/mån med allt inkluderat.

Checklista: Uppfyller ditt kassaregister kraven?

✓ Typgodkänd kontrollenhet installerad — ✓ Kassaregistret anmält till Skatteverket — ✓ Kvitton med kontrollkod, org.nr, moms — ✓ Dagliga z-avslut genomförs — ✓ Data sparas i minst 10 år — ✓ Förberett för XML-journalminne (2027)

Om du svarar nej på någon punkt bör du åtgärda det — eller byta till ett modernt kassasystem som uppfyller alla krav automatiskt. <a href='/produkter' class='text-primary underline underline-offset-2 hover:text-primary/80'>Se Kassaguidens produkter från 481 kr/mån</a>.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Vilka krav ställer Skatteverket på kassaregister?

Kassaregistret måste ha typgodkänd kontrollenhet, vara anmält till Skatteverket, skriva ut kvitton med kontrollkod och göra dagliga z-avslut. Från 2027 krävs även XML-journalminne.

Vad kostar det att inte ha kassaregister?

Kontrollavgiften är 12 500 kr första gången och 25 000 kr vid upprepning. Skatteverket kan dessutom göra skönsmässig beskattning.

Måste jag anmäla mitt kassaregister till Skatteverket?

Ja, innan du börjar använda kassaregistret ska det anmälas via Skatteverkets e-tjänst med tillverkningsnummer och kontrollenhetens serienummer.

Vilken kontrollenhet behöver jag?

Du behöver en typgodkänd kontrollenhet. De vanligaste är CleanCash, Infrasec och OnlineCash. Kassaguiden använder CleanCash som ingår i priset.

Vad är ett z-avslut?

Ett z-avslut (dagsavslut) summerar dagens försäljning och nollställer räknarna. Det ska göras varje dag kassaregistret används och sparas i minst 10 år.

Uppfyller mitt gamla kassaregister kraven 2027?

Troligtvis inte. De nya kraven inkluderar XML-journalminne som de flesta äldre kassaapparater inte stöder. Kontrollera med din leverantör eller byt till ett modernt system.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-19.