Kassaregister pris 2026 — köpa vs hyra (komplett prisguide)

Komplett prisguide för kassaregister 2026. Jämför kostnader för att köpa, hyra och leasa — med konkreta siffror och rekommendationer.

Vad kostar ett kassaregister 2026?

Ett kassaregister kostar idag mellan 3 000 och 25 000 kr att köpa — beroende på typ, funktioner och leverantör. Men köppriset är bara en del av bilden. Du behöver också kontrollenhet, kassaprogram, kortbetalning och service.

De flesta företag väljer idag att hyra istället för att köpa. Hyresmodellen innebär ett fast månadspris där allt ingår: hårdvara, mjukvara, kontrollenhet, kortbetalning och support. Hos Kassaguiden startar hyra från 481 kr/mån.

I denna guide jämför vi alla kostnadsmodeller med konkreta siffror så att du kan fatta rätt beslut för ditt företag.

Köpa kassaregister — engångskostnad

Att köpa ett kassaregister innebär en engångskostnad på 3 000–25 000 kr beroende på modell. En enkel kassaapparat kostar runt 3 000–8 000 kr, medan en modern kassaterminal med pekskärm kostar 8 000–25 000 kr.

Men utöver hårdvaran tillkommer: kontrollenhet (~3 000 kr, lagkrav), kassaprogram (150–300 kr/mån), separat kortterminal med höga avgifter (1,30–2,50 %), service och reparationer. Totalkostnaden hamnar ofta på 1 000–1 500 kr/mån — mer än att hyra.

Fördelar: du äger utrustningen. Nackdelar: hög startkostnad, inget supportavtal, separata kortavtal, och risk att hårdvaran inte uppfyller kassalagen 2027.

Hyra kassaregister — fast månadskostnad

Att hyra kassaregister innebär ett fast månadspris där allt ingår. Inga oförutsedda kostnader och alltid senaste programvaran. Det är den populäraste modellen 2026.

Kassaguiden erbjuder komplett hyrespaket från 481 kr/mån (Sunmi V3, 48 mån avtal). Inkluderat: kassaterminal, kassaprogram, kontrollenhet, kortbetalning (0,50 % avgift), Swish, kvittoutskrift och svensk support.

Avtalsrabatter: 10 % rabatt vid 36 mån avtal, 20 % rabatt vid 48 mån avtal. Avtalen gäller 24–48 månader beroende på paket.

Prisjämförelse — köpa vs hyra

Här ser du den verkliga kostnadsjämförelsen över 3 år:

Köpa kassaregister: Hårdvara ~10 000 kr + kontrollenhet ~3 000 kr + mjukvara 200 kr/mån × 36 = 7 200 kr + kortavgift (antag 1,30 % × 50 000 kr/mån × 36 = 23 400 kr) + service ~3 000 kr. Total: ~46 600 kr.

Hyra via Kassaguiden: 481 kr/mån × 36 = 17 316 kr + kortavgift (0,50 % × 50 000 kr/mån × 36 = 9 000 kr). Total: ~26 208 kr.

Skillnad: Du sparar ca 20 000 kr på 3 år genom att hyra — samtidigt som du får allt inkluderat och uppfyller kommande lagkrav.

Priser per terminal hos Kassaguiden

Sunmi V3 (mobil): 481 kr/mån (48 mån) / 478 kr/mån (24 mån). Kompakt, batteridriven, perfekt för food trucks och salonger.

Sunmi V3 Mix (mobil+): 641 kr/mån (48 mån) / 649 kr/mån (24 mån). Större skärm, inbyggd kvittoskrivare, populäraste modellen.

Sunmi D3 Mini (stationär): 607 kr/mån (48 mån) / 599 kr/mån (24 mån). Dubbelskärm, perfekt för butiker och caféer.

Sunmi T3 (stationär+): 773 kr/mån (48 mån) / 799 kr/mån (24 mån). Stor 15,6" skärm, kundskärm, för restauranger och större butiker.

Kortavgifter — den dolda kostnaden

Kortavgifter är ofta den största löpande kostnaden — men den som flest missar. Vid köp av kassaregister tecknar du separat inlösenavtal med ofta höga avgifter (1,30–2,50 % per transaktion).

Kassaguidens Plus-paket inkluderar inlösen till fast 0,50 % för både debet och kredit, plus 0,50 kr per transaktion. För en butik med 50 000 kr/mån i kortomsättning sparar du 400–1 000 kr/mån jämfört med separata avtal.

Läs mer i vår guide om kortavgifter för butik.

Vem ska köpa vs hyra?

Köp passar dig som: har stort kapital, vill äga utrustningen, har teknisk kompetens att sköta uppdateringar och supportavtal själv, och är säker på att hårdvaran klarar kassalagen 2027.

Hyra passar dig som: vill minimera risk, vill ha allt inkluderat i ett pris, föredrar förutsägbara kostnader, och vill ha garanti att systemet alltid uppfyller lagkraven.

Vår rekommendation: för 95 % av alla företag är hyra det smartaste valet 2026. Lägre totalkostnad, noll risk och alltid uppdaterat.

Sammanfattning

Kassaregister pris 2026: Köpa kostar 3 000–25 000 kr + löpande tillägg. Hyra kostar från 481 kr/mån med allt inkluderat. På 3 år sparar du ~20 000 kr genom att hyra.

Kassaguiden rekommenderar hyresmodellen för de allra flesta — speciellt med de nya lagkraven 2027 som kräver uppdaterad hårdvara och mjukvara.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Vad kostar ett kassaregister 2026?

Ett kassaregister kostar 3 000–25 000 kr att köpa. Att hyra kostar från 481 kr/mån med allt inkluderat hos Kassaguiden.

Är det billigare att köpa eller hyra kassaregister?

Att hyra är nästan alltid billigare totalt sett. På 3 år sparar du ca 20 000 kr genom att hyra jämfört med att köpa och ha separata avtal.

Vad ingår i hyran hos Kassaguiden?

Kassaterminal, kassaprogram, kontrollenhet, kortbetalning (0,50 %), Swish, kvittoutskrift och svensk support. Inga dolda avgifter.

Kan jag hyra kassaregister utan bindningstid?

Kassaguiden erbjuder avtal på 24–48 månader. Kortare avtal ger högre månadspris, längre avtal ger lägre pris (upp till 20 % rabatt).

Vilken kortavgift tillkommer?

Kassaguidens Plus-paket har fast 0,50 % för debet och kredit plus 0,50 kr per transaktion. Separata avtal hos andra leverantörer tar ofta 1,30–2,50 %.

Måste kassaregistret vara certifierat?

Ja, Skatteverket kräver certifierat kassaregister med kontrollenhet. Från 2027 skärps kraven ytterligare. Alla Kassaguidens system uppfyller kraven.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-19.