Kassaregister regler 2026 – Komplett guide till Skatteverkets krav

Alla regler som gäller för kassaregister 2026 – från Skatteverkets krav till böter och undantag.

Kassaregister regler 2026 – vad gäller?

Kassaregisterlagen (SFS 2007:592) ställer tydliga krav på alla företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning i Sverige. Kontant betalning inkluderar inte bara sedlar och mynt utan även kort, Swish och andra elektroniska betalningsmedel.

Under 2026 gäller fortfarande de befintliga reglerna, men Skatteverket förbereder uppdateringar inför 2027 med nya krav på XML-journalminne. Det innebär att det är extra viktigt att välja ett kassasystem som redan är förberett för kommande ändringar.

Alla kassasystem som Kassaguiden erbjuder uppfyller gällande lagkrav och är förberedda för de kommande 2027-reglerna. Se vår prissida för aktuella priser.

Vem omfattas av kassaregisterlagen?

Alla näringsidkare som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste ha ett certifierat kassaregister. Det spelar ingen roll vilken bransch du verkar i – restauranger, butiker, frisörer, gym, salonger och alla andra verksamheter omfattas.

Undantag finns för: torg- och marknadshandel med årlig omsättning under 4 prisbasbelopp (236 800 kr 2026), taxi med taxameter, ideella föreningar med begränsad försäljning och automatförsäljning.

Om du är osäker på om din verksamhet omfattas – kontakta Skatteverket eller välj ett certifierat kassasystem för att vara på säkra sidan.

Krav på kontrollenheten

Kontrollenheten är kassaregistrets hjärta. Den registrerar varje enskild transaktion och skapar ett manipuleringsskyddat journalminne. Kontrollenheten måste vara typgodkänd av Skatteverket och ha ett unikt tillverkningsnummer.

Du är skyldig att anmäla ditt kassaregister och kontrollenhet till Skatteverket innan du börjar använda dem. Anmälan görs via Skatteverkets e-tjänst och ska innehålla tillverkningsnummer, modell och datum för ibruktagande.

Med Kassaguiden ingår alltid en certifierad kontrollenhet. Vi hjälper dig med Skatteverket-anmälan.

Kvittokrav – vad måste kvittot innehålla?

Varje kvitto måste innehålla: företagets namn och organisationsnummer, datum och klockslag, löpnummer, artikelbenämning, pris inklusive moms, total momsbelopp, betalningssätt och kassaregistrets tillverkningsnummer.

Kontrollkoden – en unik kod som genereras av kontrollenheten – måste också finnas på kvittot. Den gör det möjligt för Skatteverket att verifiera att kvittot är äkta.

Kassaguidens system genererar automatiskt korrekta kvitton med all obligatorisk information. Du behöver inte oroa dig för kvittoformatet.

Böter och sanktioner

Skatteverket genomför regelbundna kontrollbesök. Om du saknar kassaregister eller om det inte fungerar korrekt kan du få kontrollavgift: 12 500 kr första gången och 25 000 kr andra gången inom 12 månader.

Utöver kontrollavgifter riskerar du skattetillägg om Skatteverket bedömer att intäkter undanhållits. I allvarliga fall kan det leda till bokföringsbrott.

Det enklaste sättet att undvika problem: investera i ett certifierat kassasystem. Kassaguiden från 481 kr/mån inklusive allt du behöver.

Daglig journalrutin – z-avslut

Du är skyldig att göra ett z-avslut (dagavslut) varje dag du har försäljning. Z-avslutet summerar dagens försäljning och lagras i kontrollenheten. Det är ditt bevis gentemot Skatteverket att du redovisat allt.

Kassaguiden genererar automatiskt z-avslut med detaljerad sammanfattning: total försäljning, momsfördelning, antal transaktioner, betalsätt och retureringar.

Förberedelser inför 2027

Från 2027 planerar Skatteverket nya krav på kassaregister, inklusive XML-baserat journalminne och möjlighet för digital kontroll utan fysiskt besök. Det innebär att äldre kassasystem kan behöva uppgraderas eller bytas.

Kassaguidens molnbaserade system uppdateras automatiskt – du behöver inte göra något. Läs mer i vår guide om nya kassalagen 2027.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Vilka regler gäller för kassaregister 2026?

Kassaregisterlagen kräver certifierat kassaregister med kontrollenhet för alla företag som tar emot kontant betalning (inklusive kort och Swish).

Vad händer om jag inte har kassaregister?

Kontrollavgift på 12 500 kr (första gången) och 25 000 kr (andra gången inom 12 månader) plus risk för skattetillägg.

Måste kassaregistret vara certifierat?

Ja, kassaregistret och kontrollenheten måste vara typgodkända av Skatteverket.

Vad är ett z-avslut?

Ett dagavslut som summerar dagens försäljning. Du är skyldig att göra z-avslut varje dag du har försäljning.

Ändras reglerna 2027?

Ja, nya krav på XML-journalminne och digital kontroll planeras. Kassaguidens system uppdateras automatiskt.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-01.