Kassaregisterlagen 2026 – nya regler och krav

Allt om kassaregisterlagens uppdateringar inför 2026 – nya krav, undantag och hur du förbereder dig.

Kassaregisterlagen – bakgrund och syfte

Kassaregisterlagen (SFS 2007:592) infördes för att motverka skattefusk och svartarbete inom kontanthandeln. Lagen kräver att alla som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning använder ett certifierat kassaregister med kontrollenhet.

Sedan lagen infördes har Skatteverket successivt skärpt kraven och utökat kontrollen. Inför 2026 planeras ytterligare förändringar som påverkar hur företag hanterar sina kassasystem.

Oavsett kommande ändringar uppfyller alla kassasystem från Kassaguiden nuvarande och förväntade lagkrav. Se våra certifierade kassasystem.

Vad ändras i kassaregisterlagen 2026?

Skatteverket har aviserat flera förändringar som förväntas träda i kraft under 2026. Bland de viktigaste är skärpta krav på digital kvittohantering, utökad rapportering och striktare regler för onlineförsäljning med kontant betalning.

En viktig förändring är att digitala kvitton förväntas bli likställda med fysiska kvitton i lagstiftningen. Det innebär att kassasystem som erbjuder e-kvitton via mail eller SMS kan uppfylla kvittokravet utan att skriva ut papper.

Dessutom diskuteras utökade krav på realtidsrapportering till Skatteverket, liknande system som redan finns i länder som Spanien och Italien.

Vem berörs av ändringarna?

Alla näringsidkare som redan idag omfattas av kassaregisterlagen berörs av ändringarna. Det inkluderar restauranger, butiker, frisörer, caféer och alla andra verksamheter med kontantförsäljning.

Företag som idag är undantagna, som viss torg- och marknadshandel, kan potentiellt omfattas av utökade regler. Det är därför klokt att investera i ett certifierat kassasystem redan nu.

Läs mer om specifika krav för din bransch: kassasystem restaurang och kassasystem butik.

Så förbereder du dig

Det viktigaste steget är att säkerställa att du har ett modernt, molnbaserat kassasystem som kan uppdateras automatiskt när nya krav träder i kraft. Äldre kassasystem med lokal mjukvara kan vara svåra och dyra att uppdatera.

Med ett kassasystem från Kassaguiden får du automatiska mjukvaruuppdateringar som säkerställer att ditt system alltid uppfyller gällande lagkrav. Inga extra kostnader för uppdateringar.

Se våra priser från 481 kr/mån (vid 48 mån avtal) och kom igång redan idag. Jämför priser på vår prissida.

Kontrollenheten och framtida krav

Kontrollenheten är fortfarande central i kassaregisterlagen. Det diskuteras dock om framtida kontrollenheter ska vara helt digitala och kopplade direkt till Skatteverkets system.

Moderna molnbaserade kassasystem, som de Kassaguiden erbjuder, är redan förberedda för denna typ av digital integration. Det gör övergången smidigare jämfört med äldre lokala system.

Alla våra Sunmi-kassaterminalers kontrollenheter är typgodkända och certifierade.

Böter och sanktioner – vad riskerar du?

Nuvarande böter för överträdelser av kassaregisterlagen är 12 500 kr för första överträdelsen och 25 000 kr för andra inom 12 månader. Med skärpta regler 2026 kan bötesbeloppen potentiellt höjas.

Det enklaste och billigaste sättet att undvika böter är att investera i ett certifierat kassasystem. Kassaguiden börjar på 481 kr/mån (vid 48 mån avtal) – en bråkdel av en enda kontrollavgift.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Vad ändras i kassaregisterlagen 2026?

Skärpta krav på digital kvittohantering, utökad rapportering och striktare regler för onlineförsäljning förväntas.

Behöver jag byta kassasystem inför 2026?

Inte om du har ett modernt, molnbaserat kassasystem som Kassaguiden. Vi uppdaterar automatiskt för nya lagkrav.

Vilka böter riskerar jag utan certifierat kassaregister?

Första överträdelsen kostar 12 500 kr och andra inom 12 månader kostar 25 000 kr.

Är digitala kvitton tillåtna?

Digitala kvitton förväntas bli likställda med fysiska kvitton i lagstiftningen 2026.

Hur förbereder jag mig bäst?

Investera i ett modernt, molnbaserat kassasystem med automatiska uppdateringar. Kassaguiden börjar på 481 kr/mån (vid 48 mån avtal).

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-01.