Vad kostar ett kassasystem egentligen?

En detaljerad genomgång av alla kostnader – hårdvara, mjukvara, transaktionsavgifter och dolda avgifter.

Alla kostnader för kassasystem

Kostnaden för ett kassasystem varierar kraftigt beroende på leverantör och paketlösning. De flesta kassasystem har fyra kostnadsdelar: hårdvara, mjukvara (licensavgift), transaktionsavgifter och eventuella tilläggsmoduler.

Det som gör det svårt att jämföra priser är att många leverantörer har olika prismodeller. Vissa tar höga startavgifter men lägre månadsavgifter, medan andra har höga transaktionsavgifter som äter in i din vinst. Kassaguiden erbjuder transparenta priser utan dolda avgifter.

Hos Kassaguiden ingår hårdvaran i månadsavgiften. Du betalar ingen startinvestering, vilket gör det enkelt att komma igång utan stor kapitalbindning.

Hårdvarukostnader

Hårdvara kan kosta allt från 3 000 kr för en enkel kortläsare till 30 000 kr för en komplett kassasetup med skärm, skanner och kvittoskrivare. Det är ofta den största engångskostnaden vid uppstart.

Kassaguiden erbjuder flera Sunmi-terminaler – från kompakta D3 Mini till den avancerade V3 med dubbla skärmar. V3 och V3 Mix har inbyggd kvittoskrivare, NFC-läsare och kamerascanner; D3 Mini erbjuds med handscanner som tillval. Hårdvaran ingår i månadsavgiften, så du slipper den tunga startinvesteringen.

Tänk på att billig hårdvara kan innebära lägre kvalitet och kortare livslängd. Med Kassaguiden får du 12 månaders garanti på all hårdvara.

Mjukvarulicenser och månadsavgifter

Mjukvarulicenser ligger typiskt på 200–800 kr/mån beroende på funktionalitet. Grundläggande kassafunktioner finns i billigare paket, medan lagerhantering, personalhantering och avancerad rapportering kostar mer.

Se vår prissida för en komplett prisjämförelse. Kassaguidens terminaler börjar på 481 kr/mån (vid 48 mån avtal) och inkluderar kassaprogramvara, kortbetalning och hårdvara.

Transaktionsavgifter – den dolda kostnaden

Transaktionsavgifter är en ofta underskattad kostnad. Debitkortsavgifter ligger normalt på 0,29–1,50 % per transaktion, medan kreditkortsavgifter är 0,85–2,50 %.

Med en omsättning på 500 000 kr/mån kan skillnaden i avgifter motsvara tusentals kronor per år. Därför är det viktigt att jämföra transaktionsavgifter mellan leverantörer. Läs mer om kortavgifter i vår guide.

Med Kassaguiden väljer du bland fyra terminaler från 481 kr/mån (vid 48 mån avtal). Med Bas-paketet har du 1,00 % på alla kort. Med Plus-paketet får du 0,50 % på både debit- och kreditkort – bland de lägsta i branschen.

Dolda avgifter att se upp för

Många leverantörer har dolda avgifter som inte syns i marknadsföringen. Vanliga exempel är startavgift (1 000–5 000 kr), installationsavgift, bindningstid med uppsägningsavgift och avgift för support.

Kassaguiden har inga dolda avgifter. Startavgift enligt aktuell kampanj, avtal på 24, 36 eller 48 månader och supporten ingår alltid. Det du ser är det du betalar.

Jämför olika kassasystem på vår jämförelsesida för att se hur vi står oss mot konkurrenterna.

Total ägandekostnad över 24 månader

Den bästa metoden för att jämföra kassasystem är att räkna på total ägandekostnad (TCO) över 24 månader. Inkludera: startavgift, månadsavgift × 24, uppskattade transaktionsavgifter och eventuella tilläggsmoduler.

Exempel: Med Kassaguiden betalar du 481 × 48 = 23 088 kr över 48 månader plus transaktionsavgifter. Startavgift enligt aktuell kampanj. En konkurrent med 5 000 kr startavgift och 1 099 kr/mån kostar 5 000 + 26 376 = 31 376 kr redan på 24 månader.

Skillnaden kan bli tiotusentals kronor beroende på omsättning och transaktionsvolym.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Vad kostar ett kassasystem per månad?

Kassaguiden erbjuder kassasystem från 481 kr/mån (vid 48 mån avtal) inklusive hårdvara, mjukvara och kortbetalning.

Vad kostar det att komma igång?

Hos Kassaguiden betalar du en startavgift enligt aktuell kampanj plus din månadsavgift. Allt framgår innan du beställer.

Vilka transaktionsavgifter tillkommer?

Med Plus-paketet betalar du 0,50 % på alla kort + 0,50 kr/transaktion. Grundnivån (Bas) har 1,00 % på alla kort utan fast avgift.

Ingår hårdvaran i priset?

Ja, din Sunmi-kassaterminal ingår utan extra kostnad.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-02-15.