Krav på kassaregister 2026 – när måste du ha ett?

Enkelt förklarat: vilka företag måste ha kassaregister, vilka undantag finns och var går gränsen 2026?

Vem måste ha kassaregister?

Alla som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller kortbetalning måste i regel ha ett certifierat kassaregister. Det gäller oavsett om du driver restaurang, butik, frisörsalong eller annan verksamhet med försäljning på plats.

Kravet kommer från kassaregisterlagen (SFS 2007:592) och regleras av Skatteverket. Syftet är att säkerställa att all försäljning registreras korrekt för skattekontroll. För restaurang och café gäller dessutom särskilda regler kring matmoms som kassaregistret måste hantera rätt.

Gränsen för 2026: 236 800 kr

Om din kontantförsäljning (inklusive kort, Swish och andra elektroniska betalsätt) understiger fyra prisbasbelopp under ett räkenskapsår behöver du inte ha kassaregister. Det kallas försäljning av obetydlig omfattning.

Fyra prisbasbelopp för 2026 är 236 800 kronor (4 × 59 200 kr). Överstiger du den gränsen måste du ha ett certifierat kassaregister.

Som kontantförsäljning räknas sedlar, mynt, presentkort, Swish, kortbetalning och andra elektroniska betaltjänster.

Vilka är undantagna?

Vissa verksamheter är helt undantagna från kravet på kassaregister, oavsett omsättning:

Skattebefriade verksamheter

Stat, regioner, kommuner, konkursbo och allmännyttiga ideella föreningar som är befriade från inkomstskatt behöver inte ha kassaregister.

Taxiverksamhet

Taxiföretag undantas från kassaregisterkravet, eftersom de istället har egna rapporteringskrav via taxameter.

Distans- och webbhandel

Försäljning via webben, telefon eller annan distanshandel kräver inte kassaregister. Observera dock att om en restaurangkund beställer via en app men sitter i restaurangen så räknas det inte som distansförsäljning.

Obemannad försäljning

Försäljning via varuautomater, obemannade butiker och automatiserade affärslokaler undantas.

Övriga undantag

Lotterier och vadhållning med licens enligt spellagen (via ombud), kollektivtrafikföretag som säljer färdbevis samt bingo och automatspel med tillstånd enligt spellagen undantas också.

Fakturerad försäljning

Försäljning som faktureras behöver inte registreras i kassaregistret. Du kan alltså välja att ställa ut en kontantfaktura istället för att slå in försäljningen i kassan, förutsatt att fakturan uppfyller bokföringslagens krav.

En kontantfaktura ska innehålla datum, vad affärshändelsen avser, belopp, motpart och verifikationsnummer.

Vad händer om du inte har kassaregister?

Saknar du kassaregister trots att du omfattas av kravet riskerar du en kontrollavgift från Skatteverket. Avgiften är 12 500 kr vid första tillfället och 25 000 kr vid upprepade överträdelser.

Skatteverket gör regelbundna kontrollbesök för att säkerställa att kassaregister används korrekt.

Utländska företag

Utländska företag utan fast driftställe i Sverige är inte skattskyldiga för inkomstskatt men undantas inte från kassaregisterkravet. De måste antingen använda ett svenskt kassaregister eller ett register som uppfyller likvärdiga krav inom EES.

Sammanfattning – behöver du kassaregister?

Du behöver kassaregister om du säljer varor eller tjänster mot kontant- eller kortbetalning och din försäljning överstiger 236 800 kr per år. Du är undantagen om du driver webbhandel, taxi, obemannad försäljning, eller är en skattebefriad organisation.

Osäker på om du behöver kassaregister? Kassaguiden erbjuder certifierade kassasystem från 481 kr/mån med allt du behöver för att uppfylla lagkrav för kassasystem.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Måste jag ha kassaregister 2026?

Ja, om din kontant- och kortförsäljning överstiger 236 800 kr per år (fyra prisbasbelopp) måste du ha ett certifierat kassaregister.

Vad räknas som kontantförsäljning?

Sedlar, mynt, Swish, kortbetalning, presentkort och andra elektroniska betaltjänster räknas som kontantförsäljning.

Är webbhandel undantagen från kassaregisterkravet?

Ja, distans- och webbhandel är undantagen. Men om kunden beställer via app och sitter på plats (t.ex. i en restaurang) gäller undantaget inte.

Vad kostar böterna om jag saknar kassaregister?

Kontrollavgiften är 12 500 kr vid första tillfället och 25 000 kr vid upprepade överträdelser.

Behöver ideella föreningar kassaregister?

Nej, allmännyttiga ideella föreningar som är befriade från inkomstskatt undantas från kassaregisterkravet.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-01.