Lagkrav för kassasystem i Sverige 2026

Allt du behöver veta om kassaregisterlagen, certifierade kassasystem och Skatteverkets krav.

Vad säger lagen om kassasystem?

I Sverige regleras kassasystem av kassaregisterlagen (SFS 2007:592). Lagen innebär att alla näringsidkare som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste använda ett certifierat kassaregister. Detta gäller oavsett om betalningen sker med kontanter, kort eller Swish.

Skatteverket ställer specifika krav på kassasystem: de måste vara certifierade, ha en kontrollenhet (tillverkningsnummer) och kunna skriva ut kvitton med viss obligatorisk information. Kontrollenheten registrerar alla transaktioner och gör att Skatteverket kan kontrollera att alla försäljningar rapporteras korrekt.

Alla kassasystem som Kassaguiden erbjuder är fullständigt certifierade och uppfyller Skatteverkets krav. Du behöver inte oroa dig för att ditt kassasystem inte lever upp till lagkraven – vi har redan sett till att allt är på plats. Driver du serveringsverksamhet? Läs vår guide om matmoms för restaurang för att ställa in 12 % och 25 % rätt i kassan.

Vem måste ha kassaregister?

Alla näringsidkare som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning är skyldiga att använda ett certifierat kassaregister. Det spelar ingen roll om du driver en restaurang, butik, frisörsalong eller annan verksamhet – kravet gäller alla branscher.

Det finns dock undantag. Torg- och marknadshandel under 4 prisbasbelopp per år är undantagna, liksom taxi som redan har taxameter. Ideella föreningar som säljer i begränsad omfattning kan också vara undantagna.

Om du är osäker på om just din verksamhet omfattas rekommenderar vi att du kontaktar Skatteverket eller väljer ett certifierat kassasystem för att vara på den säkra sidan. Ett kassasystem från Kassaguiden kostar från 481 kr/mån (vid 48 mån avtal) och ger dig trygghet att allt är korrekt.

Krav på kontrollenheten

Kontrollenheten är en central del av kassaregistret. Den registrerar varje enskild transaktion och skapar en obruten kedja av kvitton som Skatteverket kan granska vid kontroll. Kontrollenheten måste vara typgodkänd av Skatteverket.

Varje kontrollenhet har ett unikt tillverkningsnummer som kopplas till ditt kassaregister. Du är skyldig att anmäla kassaregistret och kontrollenheten till Skatteverket innan du börjar använda det. Anmälan görs via Skatteverkets e-tjänst.

Med ett kassasystem från Kassaguiden ingår alltid en certifierad kontrollenhet. Vi hjälper dig med anmälan till Skatteverket så att allt är klart från dag ett.

Kvittokrav och obligatorisk information

Varje kvitto som skrivs ut måste innehålla viss obligatorisk information enligt Skatteverkets föreskrifter. Det inkluderar organisationsnummer, datum och tid, artikelbenämning, pris inklusive moms, momsbelopp och kontrollkod.

Digitala kvitton accepteras i allt större utsträckning, men det fysiska kvittot måste alltid kunna skrivas ut om kunden begär det. Kassaguiden erbjuder kassaterminaler med inbyggd kvittoskrivare – bland annat Sunmi D3 Mini, T3, V3 Mix och V3 – som uppfyller alla krav.

Böter och sanktioner vid överträdelse

Brott mot kassaregisterlagen kan resultera i kontrollavgifter. Första överträdelsen kostar 12 500 kr och andra överträdelsen inom 12 månader kostar 25 000 kr. Vid upprepade överträdelser kan Skatteverket besluta om ännu högre avgifter.

Utöver kontrollavgifter riskerar du att din verksamhet granskas mer noggrant av Skatteverket. Det kan leda till skattetillägg och andra sanktioner om brister i redovisningen upptäcks.

Det enklaste sättet att undvika problem är att investera i ett certifierat kassasystem. Med Kassaguiden får du ett komplett system från 481 kr/mån (vid 48 mån avtal) med startavgift enligt aktuell kampanj.

Så väljer du ett lagkravscertifierat kassasystem

När du väljer kassasystem bör du säkerställa att det är certifierat enligt Skatteverkets krav. Kontrollera att leverantören kan visa certifiering och att kontrollenheten är typgodkänd.

Förutom certifieringen bör du tänka på vilka funktioner du behöver. En restaurang behöver bordshantering och kökskommunikation, medan en butik prioriterar lagerhantering och streckkodsläsning. Läs mer i vår guide om kassasystem för restaurang eller kassasystem för butik.

Kassaguiden erbjuder fyra terminaler från 481 till 773 kr/mån (vid 48 mån avtal) som alla uppfyller lagkraven. Du väljer terminal baserat på din verksamhet och vilka kortavgifter som passar din omsättning bäst. Jämför priser på vår prissida för att hitta rätt nivå.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Måste alla företag ha kassaregister?

Ja, alla näringsidkare som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste ha ett certifierat kassaregister enligt kassaregisterlagen.

Vad kostar böterna om man saknar kassaregister?

Första överträdelsen kostar 12 500 kr och andra överträdelsen inom 12 månader kostar 25 000 kr.

Är Kassaguidens kassasystem certifierade?

Ja, alla våra kassasystem är fullständigt certifierade och uppfyller Skatteverkets krav.

Behöver jag anmäla kassaregistret till Skatteverket?

Ja, du måste anmäla kassaregistret och kontrollenheten till Skatteverket innan du börjar använda det.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-01.