Nya kassalagen 2027 – allt du behöver veta

Från 1 jan 2027 gäller nya krav på kassaregister – XML-format, kontrollsystem och kvittokrav. Så förbereder du dig.

Vad innebär nya kassalagen 2027?

Den 1 januari 2027 träder Skatteverkets nya föreskrifter om kassaregister i kraft. Reglerna baseras på SKVFS 2021:17 (krav på kassaregister) och SKVFS 2021:18 (användning av kassaregister) och innebär skärpta krav på hur företag registrerar, lagrar och rapporterar försäljningsdata.

Syftet är att modernisera kassasystemen i Sverige, minska risken för fusk och förenkla Skatteverkets kontrollarbete. Alla företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning, kort eller elektroniska betalningar som Swish omfattas – oavsett bransch.

Om du redan har ett modernt kassasystem kan övergången vara smidig. Men för verksamheter som fortfarande använder äldre knappkassor eller kassaregister utan möjlighet till uppgradering krävs ett byte innan årsskiftet 2026/2027. Driver du restaurang eller café bör du samtidigt säkerställa att matmomsen är korrekt konfigurerad i den nya kassan.

De viktigaste kraven i nya kassalagen

Föreskrifterna ställer flera konkreta krav som ditt kassaregister måste uppfylla senast den 1 januari 2027. Nedan går vi igenom de viktigaste punkterna.

1. Journalminne i XML-format

Kassaregister med journalminne måste kunna exportera alla registreringar i standardiserat XML-format. Detta gör det möjligt för Skatteverket att snabbt och automatiserat granska försäljningsdata vid kontrollbesök.

Om ditt nuvarande kassaregister inte stödjer XML-export måste det antingen uppgraderas med en mjukvaruuppdatering eller bytas ut helt.

2. Kontrollenhet eller kontrollsystem

Kassaregistret ska vara anslutet till en certifierad kontrollenhet eller ha ett inbyggt kontrollsystem som säkerställer att all registrerad information lagras säkert och skyddas mot manipulation. Kontrollenheten verifierar att varje transaktion registreras korrekt och inte kan ändras i efterhand.

Skatteverket publicerar regelbundet en lista över certifierade kontrollenheter. Se till att din kontrollenhet finns med på listan innan de nya reglerna träder i kraft.

3. Kvittokrav vid varje försäljning

Alla försäljningar som registreras i kassaregistret ska resultera i ett kvitto som erbjuds kunden – oavsett om betalningen sker med kontanter, kort eller Swish. Det digitala eller fysiska kvittot måste innehålla organisationsnummer, datum, tid och en specifikation av köpet.

4. Rapportering av avbrott och tekniska fel

Vid tekniska problem med kassaregistret – exempelvis avbrott, systemkrascher eller felaktigheter – ska detta dokumenteras internt och vid behov anmälas till Skatteverket. Det är viktigt att ha rutiner på plats för att hantera sådana situationer och att personalen vet hur de ska agera.

5. Elektroniska betalningar jämställs med kontokort

Skatteverket har klargjort att alla former av elektroniska betalningar – inklusive Swish – jämställs med betalning med kontokort. Det innebär att en verksamhet som enbart tar emot Swish-betalningar fortfarande omfattas av kassaregisterkravet, förutsatt att försäljningen överstiger gränsvärdet på fyra prisbasbelopp (236 800 kr år 2026).

Vilka kassaregister blir ogiltiga?

Flera äldre kassaregister kommer inte att uppfylla de nya kraven och blir därmed ogiltiga efter den 1 januari 2027. Följande typer är särskilt utsatta:

• Äldre knappkassor och ECR-modeller som saknar XML-export och kontrollenhet. • Kassaapparater med permanent inbränt program som inte kan uppdateras. • System där journalminnet lagras lokalt utan möjlighet till export. • Apparater från tillverkare som Sam4s, Sharp, Casio och Olympia som inte planerar att uppdatera sina system.

Om du är osäker på om ditt kassaregister klarar de nya kraven – kontakta din leverantör och be om en verifiering. Finns det inga uppdateringar tillgängliga bör du planera för ett byte i god tid.

Vilka företag omfattas?

Alla företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning, kortbetalning eller elektroniska betalningar (t.ex. Swish) och vars kontantförsäljning överstiger fyra prisbasbelopp per år omfattas av kassaregisterkravet.

Det gäller bland annat detaljhandel, restauranger, frisörsalonger, caféer och andra verksamheter som tar emot direktbetalning från kunder. Reglerna gäller oavsett om du driver en enskild firma eller ett aktiebolag.

Undantag finns dock. Bland annat är distans- och webbhandel undantagen, liksom allmännyttiga ideella föreningar som är befriade från inkomstskatt samt verksamheter med mycket begränsad omsättning under gränsvärdet.

Så förbereder du din verksamhet – checklista

Att vänta till sista minuten är aldrig en bra strategi. Här är en konkret checklista för att säkerställa att du är redo innan den 1 januari 2027:

Steg 1: Kontrollera ditt nuvarande kassaregister

Kontakta din kassaregisterleverantör och fråga om systemet uppfyller SKVFS 2021:17. Kontrollera specifikt om det stödjer XML-export av journalminne och om kontrollenheten är certifierad.

Steg 2: Planera uppgradering eller byte

Om ditt kassaregister inte kan uppgraderas behöver du byta till ett nytt system. Det kan ta tid att implementera ett nytt kassasystem, migrera artikelregister och utbilda personal – börja processen så tidigt som möjligt.

Hos Kassaguiden erbjuder vi kassasystem som redan uppfyller kraven för 2027, med certifierade kontrollsystem, XML-journalminne och stöd för alla betalmetoder. Se priser och paket på vår prissida.

Steg 3: Anmäl ändringar till Skatteverket

Om du byter kassaregister eller uppgraderar till en ny kontrollenhet måste du anmäla detta till Skatteverket inom två veckor via deras e-tjänst. Glöm inte att avanmäla det gamla kassaregistret.

Steg 4: Utbilda personalen

Se till att din personal är insatt i hur det nya kassasystemet fungerar, hur kvitton ska hanteras och vad som gäller vid eventuella driftavbrott. Dokumenterade rutiner minskar risken för fel vid Skatteverkets tillsynsbesök.

Konsekvenser om du inte uppfyller kraven

Att inte följa kassaregisterlagen kan bli kostsamt. Kontrollavgiften vid första tillfället är 12 500 kr och vid upprepade överträdelser 25 000 kr. Skatteverket genomför oanmälda kontrollbesök och kan kräva att verksamheten stängs tillfälligt tills kraven är uppfyllda.

Utöver böter riskerar du att tappa kundernas förtroende om du inte kan erbjuda korrekta kvitton eller om din verksamhet får anmärkningar vid kontroller.

Fördelar med de nya reglerna

Trots att övergången innebär arbete och eventuella kostnader finns det tydliga fördelar med de nya reglerna:

Standardiseringen till XML-format förenklar hanteringen av försäljningsdata, vilket sparar tid vid bokslut och revisioner. Kontrollsystemet ger ökad säkerhet för både företagare och kunder genom att skydda transaktionsdata mot manipulation. Moderna kassasystem som uppfyller de nya kraven erbjuder dessutom ofta bättre funktionalitet, som molnbaserade kassasystem, automatisk bokföring och integrerade betallösningar.

Kassaguiden uppfyller redan kraven för 2027

Alla kassasystem som vi på Kassaguiden erbjuder är certifierade enligt Skatteverkets nya föreskrifter och uppfyller kraven för 2027. Våra system levereras med inbyggt kontrollsystem, XML-journalminne och stöd för alla betalmetoder – inklusive Swish, kort och kontanter.

Vi erbjuder kassasystem för restaurang, kassasystem för butik och mobila lösningar – allt från 481 kr/mån med startavgift enligt aktuell kampanj och med avtal från 24 månader. Boka en kostnadsfri demo och se hur enkelt det kan vara att byta kassasystem.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

När träder nya kassalagen i kraft?

De nya reglerna träder i kraft den 1 januari 2027, enligt Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2021:17 och SKVFS 2021:18.

Vad händer om mitt kassaregister inte uppfyller kraven?

Skatteverket kan utfärda en kontrollavgift på 12 500 kr vid första tillfället och 25 000 kr vid upprepade överträdelser. Din verksamhet kan också tillfälligt stängas.

Måste mitt kassaregister stödja XML-export?

Ja, kassaregister med journalminne måste kunna exportera registreringar i XML-format enligt de nya föreskrifterna.

Räknas Swish som kontant betalning?

Ja, Skatteverket jämställer alla elektroniska betalningar, inklusive Swish, med kortbetalning. Verksamheter som tar emot Swish omfattas därför av kassaregisterkravet.

Vilka kassaregister blir ogiltiga 2027?

Äldre knappkassor, ECR-modeller utan XML-export, kassaapparater med permanent inbränt program och system från tillverkare som inte planerar uppdateringar (t.ex. Sam4s, Sharp, Casio, Olympia) riskerar att bli ogiltiga.

Hur vet jag om mitt kassaregister är godkänt?

Kontakta din kassaregisterleverantör och be om verifiering mot SKVFS 2021:17. Du kan också kontrollera Skatteverkets lista över tillverkardeklarerade kassaregister.

Uppfyller Kassaguidens kassasystem de nya kraven?

Ja, alla kassasystem som Kassaguiden erbjuder är certifierade och uppfyller Skatteverkets nya föreskrifter för 2027, inklusive XML-journalminne och kontrollsystem.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-05.