Skatteverkets krav på kassasystem – Komplett guide 2026

Allt Skatteverket kräver av ditt kassasystem – från certifiering till kontrollbesök.

Skatteverkets krav på kassasystem

Skatteverket ansvarar för att kontrollera att alla företag med kontant försäljning följer kassaregisterlagen. Kraven är tydliga: du måste ha ett certifierat kassaregister med typgodkänd kontrollenhet, och systemet måste kunna generera korrekta kvitton med all obligatorisk information.

Kraven gäller alla branscher och oavsett storlek på verksamheten. En liten kiosk har samma grundkrav som en stor restaurangkedja. Skillnaden ligger i komplexiteten – men grundkraven är desamma.

Kassaguiden erbjuder kassasystem som uppfyller alla Skatteverkets krav. Se vår prissida.

Certifiering och typgodkännande

Skatteverket kräver att kassaregistrets kontrollenhet är typgodkänd. Det innebär att tillverkaren har genomgått en certifieringsprocess där Skatteverket verifierat att kontrollenheten uppfyller alla tekniska krav.

Som företagare ansvarar du för att ditt kassaregister är certifierat. Använder du ett icke-certifierat system riskerar du kontrollavgifter och skattetillägg.

Alla Kassaguidens system är certifierade. Du behöver inte oroa dig – vi har redan sett till att allt är korrekt.

Anmälningsplikt

Du måste anmäla ditt kassaregister till Skatteverket innan du börjar använda det. Anmälan görs via Skatteverkets e-tjänst och ska innehålla kontrollenhetsns tillverkningsnummer, kassaregistrets modell och platsen där det ska användas.

Om du byter kassaregister, lägger till eller tar bort en kassa, eller flyttar verksamheten måste du uppdatera anmälan. Kassaguiden hjälper dig med hela processen.

Kvittokrav och kontrollkod

Varje kvitto måste innehålla: företagsnamn och organisationsnummer, datum och tidpunkt, löpnummer, artiklar med pris (inklusive moms), total momsbelopp uppdelat per momssats, betalningssätt, kassaregistrets tillverkningsnummer och kontrollkod.

Kontrollkoden genereras av kontrollenheten och bevisar att transaktionen registrerats korrekt. Utan kontrollkod är kvittot inte giltigt enligt Skatteverkets krav.

Läs mer om kontrollenheten i vår guide om kontrollenhet kassaregister.

Z-avslut och daglig rutin

Varje dag du har försäljning måste du göra ett z-avslut (dagavslut). Z-avslutet summerar dagens totala försäljning, momsfördelning, antal transaktioner och betalsätt. Det lagras i kontrollenheten och i kassaregistret.

Z-avslut ska sparas i minst 7 år som en del av din bokföring. Kassaguidens molnbaserade system lagrar alla z-avslut automatiskt och du kan exportera dem när som helst.

Kontrollbesök från Skatteverket

Skatteverket genomför både anmälda och oanmälda kontrollbesök. Vid besöket kontrollerar de att du har certifierat kassaregister, att kontrollenheten fungerar, att kvitton skrivs ut korrekt och att z-avslut görs dagligen.

De kan också kontrollera att antalet registrerade transaktioner stämmer med mängden varor och personal. Avvikelser kan leda till djupare granskning.

Med ett korrekt konfigurerat kassasystem från Kassaguiden klarar du alla kontroller utan problem.

Sanktioner vid överträdelse

Brister vid kontroll kan leda till: kontrollavgift (12 500 kr första gången, 25 000 kr andra gången inom 12 månader), skattetillägg vid misstänkt undanhållen omsättning och i allvarliga fall åtal för bokföringsbrott.

Det enklaste och billigaste sättet att undvika sanktioner: använd ett certifierat kassasystem och följ rutinerna. Kassaguiden från 481 kr/mån inklusive allt du behöver.

Kommande förändringar 2027

Skatteverket planerar att införa nya krav under 2027: XML-baserat journalminne, möjlighet för digital kontroll utan fysiskt besök och uppdaterade certifieringskrav. Äldre kassasystem kan behöva uppgraderas.

Kassaguiden är redan förberett för de kommande ändringarna. Våra molnbaserade system uppdateras automatiskt. Läs mer i vår guide om nya kassalagen 2027.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Vilka krav ställer Skatteverket på kassasystem?

Certifierat kassaregister med typgodkänd kontrollenhet, korrekta kvitton med kontrollkod och dagliga z-avslut.

Hur ofta kontrollerar Skatteverket?

Skatteverket genomför både anmälda och oanmälda kontrollbesök. Frekvensen varierar men alla branscher kan kontrolleras.

Vad kontrollerar Skatteverket vid besök?

Certifierat kassaregister, fungerande kontrollenhet, korrekta kvitton, dagliga z-avslut och att transaktioner stämmer.

Vilka böter riskerar jag?

12 500 kr (första gången) och 25 000 kr (andra gången inom 12 månader) plus eventuellt skattetillägg.

Uppfyller Kassaguiden Skatteverkets krav?

Ja, alla Kassaguidens kassasystem är certifierade med typgodkänd kontrollenhet och uppfyller samtliga krav.

Måste jag anmäla kassaregistret?

Ja, anmälan görs via Skatteverkets e-tjänst innan du börjar använda kassaregistret. Kassaguiden hjälper dig.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-01.