Godkända kassasystem 2026 — Skatteverkets krav & lista

Komplett guide om godkända kassasystem och kassaregister. Skatteverkets krav, certifiering och vad som gäller 2026–2027.

Vad innebär ett godkänt kassasystem?

Ett godkänt kassasystem (formellt: certifierat kassaregister) är ett system som uppfyller Skatteverkets krav enligt kassaregisterlagen (SFS 2007:592). Det innebär att systemet har en typgodkänd kontrollenhet, genererar korrekta kvitton med kontrollkod och sparar transaktionsdata enligt lag.

Alla näringsidkare som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning och omsätter mer än 236 800 kr/år (4 prisbasbelopp, 2026) måste använda ett certifierat kassaregister. Undantag finns för torghandel under visst belopp.

Det är viktigt att förstå: Skatteverket godkänner inte hela kassasystem — de typgodkänner kontrollenheter. Men för att ditt kassasystem ska vara lagligt måste det vara kompatibelt med en godkänd kontrollenhet.

Skatteverkets krav på kassaregister

De grundläggande kraven är: 1) Certifierat kassaregister med typgodkänd kontrollenhet, 2) Kvitto vid varje försäljning med kontrollkod, organisationsnummer och kassaregistrets tillverkningsnummer, 3) Dagligt z-avslut (dagsavstämning), 4) Kassaregistret ska anmälas till Skatteverket innan användning.

Kontrollenheten registrerar och lagrar varje transaktion i ett manipuleringssäkert minne. Den skapar en kontrollkod som skrivs ut på kvittot, så att Skatteverket vid kontroll kan verifiera att all försäljning registrerats korrekt.

Kassaguiden tipsar: anmäl ditt kassaregister via Skatteverkets e-tjänst 'Företag och organisationer'. Kassaguiden hjälper alla kunder med anmälan kostnadsfritt.

Nya krav 2027 — kassalagen skärps

Från 1 januari 2027 träder nya skärpta regler i kraft: XML-baserat journalminne (ersätter äldre format), certifierat kontrollsystem (utökat från kontrollenhet), kvittokrav vid varje försäljning utan undantag, och rapporteringsplikt vid tekniska fel.

Det innebär att många äldre kassasystem som är godkända idag inte kommer att uppfylla kraven 2027. Om din kassaterminal inte kan uppdateras måste du byta.

Alla Kassaguidens kassasystem (Sunmi V3, V3 Mix, D3 Mini, T3) är Android-baserade och får automatiska mjukvaruuppdateringar. De uppfyller redan de kommande kraven och kräver ingen åtgärd från din sida.

Hur kontrollerar Skatteverket?

Skatteverket gör både anmälda och oanmälda kontrollbesök. Vid besöket kontrolleras: att kassaregistret är certifierat och anmält, att kontrollenheten fungerar, att kvitton skrivs ut korrekt med kontrollkod, att dagliga z-avslut görs, och att transaktioner stämmer med registrerade belopp.

Vid avvikelser riskerar du kontrollavgift: 12 500 kr vid första förseelsen och 25 000 kr vid upprepning inom 12 månader. Dessutom kan Skatteverket göra skönsmässig beskattning om de misstänker oredovisade intäkter.

Att ha ett godkänt kassasystem med korrekt konfigurerad kontrollenhet är det bästa skyddet. Kassaguiden levererar alla system färdigkonfigurerade och anmälningsklara.

Undantag — vem behöver inte kassaregister?

Vissa verksamheter är undantagna från kravet på kassaregister: omsättning under 236 800 kr/år (2026), taxiverksamhet (som har egna regler), försäljning via automat, distanshandel och postorder (om betalning sker före leverans).

Tänk på att undantaget för låg omsättning gäller all kontant försäljning — inklusive kortbetalning och Swish. Om du överstiger gränsen under året måste du installera kassaregister inom 2 veckor.

Vår rekommendation: även om du är undantagen idag, installera ett kassaregister ändå. Det ger bättre koll på din verksamhet och du slipper stressa om du passerar omsättningsgränsen.

Typgodkända kontrollenheter

Skatteverket publicerar en lista över typgodkända kontrollenheter. De vanligaste tillverkarna är CleanCash, Infrasec och OnlineCash. Varje kontrollenhet har ett unikt tillverkningsnummer som kopplas till ditt kassaregister.

Kassaguiden använder CleanCash kontrollenheter i alla kassasystem. De är bland de mest använda i Sverige med bevisad stabilitet och full kompatibilitet med kommande krav.

Kontrollenhet ingår alltid i Kassaguidens månadspris — du behöver aldrig köpa den separat.

Checklista: Är ditt kassasystem godkänt?

Gå igenom denna checklista: ✓ Kassaregistret har typgodkänd kontrollenhet, ✓ Kassaregistret är anmält till Skatteverket, ✓ Kvitton skrivs ut med kontrollkod vid varje försäljning, ✓ Dagliga z-avslut genomförs, ✓ Systemet klarar XML-journalminne (krav 2027), ✓ Kontrollenheten fungerar och lagrar data korrekt.

Om du svarar nej på någon punkt bör du åtgärda det omgående — eller byta till ett modernt kassasystem som uppfyller alla krav automatiskt.

Sammanfattning

Ett godkänt kassasystem har certifierad kontrollenhet, genererar korrekta kvitton och uppfyller Skatteverkets alla krav. Från 2027 skärps kraven med XML-journalminne och rapporteringsplikt.

Kassaguidens kassasystem är certifierade, uppdateras automatiskt och uppfyller både dagens och kommande krav. Kontrollenhet ingår utan extra kostnad. Komplett paket från 481 kr/mån.

Aktuella priser hos Kassaguiden

Ett komplett kassasystem kostar från 481 kr/mån exkl. moms inklusive kortterminal. Avtalsperioder: 24, 36, 48 månader. Leveranstid 5–10 arbetsdagar. 1 januari 2027

Vanliga frågor

Vilka kassasystem är godkända av Skatteverket?

Skatteverket godkänner kontrollenheter, inte hela system. Ditt kassasystem måste ha en typgodkänd kontrollenhet (t.ex. CleanCash) för att vara lagligt.

Hur vet jag om mitt kassaregister är godkänt?

Kontrollera att du har en typgodkänd kontrollenhet installerad och att kassaregistret är anmält till Skatteverket via deras e-tjänst.

Vad händer om mitt kassasystem inte är godkänt?

Du riskerar kontrollavgift på 12 500 kr (första gången) och 25 000 kr (upprepning). Skatteverket kan också göra skönsmässig beskattning.

Uppfyller Kassaguidens system kraven 2027?

Ja, alla Kassaguidens kassasystem har certifierad kontrollenhet och uppdateras automatiskt för att uppfylla kassalagen 2027.

Måste jag byta kassaregister innan 2027?

Om ditt nuvarande system inte kan uppgraderas till XML-journalminne och certifierat kontrollsystem måste du byta före 1 januari 2027.

Var hittar jag Skatteverkets lista på godkända kontrollenheter?

Listan finns på Skatteverkets webbplats under 'Kassaregister'. Kassaguiden använder CleanCash-kontrollenheter som finns på listan.

Läs vidare

• Alla guider om kassasystem
• Jämför kassor och priser
• Kassalagen 2027 – kontrollera din kassamodell
• Kontakta Kassaguiden

Uppdaterad 2026-03-19.